针对教学过程中产生的大量影音资料，采用群晖 Photo Station + Video Station 能够很好的整合资料， 不仅能够根据内容、时间等(如班级、活动主题、社团等)对影音资料进行排序整理，提高了资料检索与应用的效率。同时，由于所有资料集中存储在群晖 NAS 内，教学、课程、科普等教学资料都可以很方便的通过电脑、电视或者平板、手机等浏览与播放，得益于统一的校园网络，播放的画面体验度都能够拥有一个很高的标准。
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群晖 File Station ：文件分门别类，学生和教师各自的专用存储
说到资料的整合，这里也不得不说一下资料的存储与管理。学校因为类别繁复，文件较多且较分散，存放及调取都非常麻烦。使用 File Station 之后可以非常便利的进行分类并存放文件，全校都可以用来存储下载文件。通过不同的权限分配，以及不同功能的文件夹，将不同课目，不同班级等进行整理分类后， 所有文件一目了然。
打开群晖 NAS 的 File Station ，不仅学生、教师们拥有专用空间，各个实验室、课题研究小组也拥有专门的文件夹，藉由前文所述的群晖账号管理和权限分配，每一位用户都能够在 NAS 里快速找到、分享想要的资料。
除了管理资料，群晖 NAS 还能够提供教职员工统一的协同办公空间，以成绩录入、统计为例，原先单人录入，专人汇总的方式显然费时费力，而在群晖 Office 套件中，学校内部可以使用协同办公中的 Excel ，进行考生的成绩共享。通过权限的分配，以及使用在线协同编辑的便利，老师们可以共同在一个 Excel 里输入学生的成绩，不用像以前还要多次导入，容易出错又费时费力。
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