第1篇:高校数字艺术范文
【关键词】地方高校;数字媒体艺术;教学模式;教学改革
数字媒体艺术教学模式是一种创新改革的优秀成果。它结合了数字媒体艺术,与网络联系起来,让课堂变得更加简单。这种模式不仅能够改变老师的想法,更能带动学生参与其中,让课堂成为“学生”的课堂,回归到起点。虽然这种模式目前受到重重阻碍,但是仍然要迎难而上,不忘初心,打造地方高校特色课堂。
一、教学现状探究
(一)教学思想。一方面,学校是一个封闭的系统,是一棵有着百年根基的“大树”,在很短的时间内很难去撼动它的“根基”。所以新的教学模式改革是一个需要经过时间沉淀的过程,它是一个潜移默化的过程。另一方面,受传统模式的影响,老师的思想都是比较守旧的,他们的上课方式还是按照学校的安排,是传统模式教学;另外老师也害怕采用新模式,害怕受到质疑和反对,不愿做“出头鸟”,所以新模式很难得到认同。(二)课程体系。课程体系是地方高校课堂的重要内容,是一个课堂的主框架。学生可以通过不同的课堂体系学到不一样的内容[1]。目前,大多数地方高校课堂体系都是比较单一的,老师一般都是按照书本上的内容和教学大纲来确定教学体系。在这种情况下,学生就陷入了一种固定的思维,认为今天该学什么,明天该学什么,往复循环下去,学生的学习变成了被动,课堂也成了“机器工厂”。所以课程体系是很重要的,影响到学生的学习程度。同时老师安排的课程体系也决定了地方高校学生学习的内容。(三)教学方式。目前,地方高校课堂的教学方式是单一的,枯燥无味的。一是老师在课堂上只顾陈述自己的教学内容,并没有考虑到学生的想法。二是学生对于课程的内容不感兴趣,他们不会把重心放在课堂上,心思早已经飘到了窗外。另外,学生与老师缺乏互动,老师不了解学生的想法,学生认为老师的讲课枯燥无味。两者之间没有一个沟通的桥梁,课堂也就缺乏“生机”了。(四)师资来源。当下,数字媒体艺术教学模式开始走进各个地方高校的课堂,导致出现“大面积”招聘优秀老师的现象。第一,学校的老师都是采用传统模式教学,很难适应新模式,而且一时间也接受不了从传统模式到新模式的转变。所以在新模式下,学校的师资力量就很缺乏,需要从外面招聘专业老师。另一方面,地方高校出现“百家争鸣”的现象,各个高校都想引入专业人才,导致人才市场出现“供不应求”的情况,高校也很难找到自己需要的理想型老师[2]。所以老师成为“稀缺品”,同时也成为新模式“运营”困难的原因之一。(五)考核方式。当下,中国是“应式教育”的工厂,地方高校大都采用的是书面考试。第一,学校并不重视考核方式,认为采用书面考试是“正确的”。第二,学校为了追求升学率,没有时间去创新考试方法,他们的目的是让学生把学习作为主要任务,然后参加考试,为学校提高升学率。第三,老师不懂得变通,只会遵从学校的安排,不会在课堂上采用别的方式进行考核。第四,学生变成了考试的“机器”,思想也变得麻木了。
二、教学变革途径
(一)明确跨界意识。第一,学校要对老师开展思想教育,明确新模式的内容,打破传统思想的束缚,鼓励老师改革创新。第二,老师要突破自己,学习新的教学模式;在网络上寻找资源,进行自我学习;加入一些交流群,学习他人的心得和经验。第三,学生要跳出固定思维,学会运用新方法学习。第四,学校可以在官网上定期一些与数字媒体艺术相关的教学案例和基本信息。第五,学校可以开设讲堂和论坛,让老师和学生参与进来,说出他们对新模式的想法,拉近他们的距离。(二)强化课程体系。新模式下,学校可以改革课程体系,不按照原来的教学体系教学。第一,学校可以做出“让步”,让老师和学生自己规划课程体系。第二,了解老师与学生的想法,制定一套适合课堂的教学课程体系。第三,在课堂上,老师要明确自己的目标,与学生多加强沟通,了解学生学习的目的。第四,学生也要将自己的想法传达给老师,配合老师的教学改革工作,创造高效率课堂。例如在学习《界面设计》时,可以提前通知学生,明天的课堂不用课堂预习。第二天在课堂上创造一个情境,问学生知不知道今天要学什么,然后结合音乐和视频,带入学生走进今天的课堂。(三)实现翻转课堂。一方面,老师要自身努力,运用数字媒体艺术教学模式教学,将自己的想法传达给学生,让他们读懂内心的“自己”;还可以运用多媒体辅助工具,让课堂变得更加有趣。另一方面,学生要努力配合老师的教学模式,与老师在课堂多多互动,有什么疑问与老师一起解答,和老师成为“朋友”。另外,老师与学生可以创建一个交流群,在线上加强交流,讨论第二天课堂要学习什么,打造“高效率”课堂,让老师和学生在课堂上“玩”起来[4]。(四)打造多元团队。一是学校可以引进相关人才,通过严格的面试,招聘优秀老师。二是可以对原有的老师开展培训,告诉他们如何采用数字媒体艺术教学模式教学,如何活跃课堂,如何与学生成为朋友。另外,可以采取奖惩制度,对表现较为优良的教师给予奖励,对表现较差的老师给予鼓励,让他们在课后多多学习其他老师的做法。
三、结语
数字媒体艺术教学模式是一种优秀的教学模式,在地方高校的课堂上,运用这种新模式能够让老师和学生都参与课堂,让课堂变得有趣。老师自身努力进修让自己变得更加优秀,学生还能享受到不一样的教学,学到不一样的东西,课堂也会变得不一样。新模式尽管面临许多阻碍,但是要努力克服这些障碍,创造“高效率”课堂,打造地方特色高校。
【参考文献】
[1]何立波,朵灿.探讨数字媒体艺术实验教学体系与方法创新改革[J].美术教育研究,2014,8:99
[2]齐铭怡.面向数字媒体艺术专业教学方法创新与改革探讨[J].美术教育研究,2015,2:122
[3]邵俊翔.数字媒体艺术专业《MUI设计》课程教学探讨[J].科技风,2016,17:23~24
第2篇:高校数字艺术范文
关键词:辅导员;共享平台;“互联网+”
1辅导员工作资源共享平台的硬件软件架设
辅导员工作资源共享平台,主要技术特点是可以供辅导员实时保存、同时修改、随时浏览和提取数据资料的服务器平台。目前可选择的实用在线存储平台有两个选择:一个是互联网公司的收费网络云盘,这种网络云盘只需定期交付会员租金,即可通过手机客户端、PC客户端进行资料的在线存储和读取,价格相当低廉,但缺点是受限于外网带宽,假如要上传视频文件比如学生主题班会活动视频、文艺晚会视频、走访宿舍录像、会议录像等大容量文件时耗时非常长,带宽占用时长问题导致上传者无法形成定时备份数据文档的习惯,服务器利用率不高。另一个选择是自行架设NAS服务器,优点是不仅可以通过手机客户端和PC客户端同时利用外网和内网带宽进行数据存储读取和修改,并且由于内网带宽比外网大很多,上传大容量数据文件只需极短时间即可完成,大大减少了等候时长和占用带宽,有利于让辅导员形成即日工作资料即日上传的习惯。但NAS服务器架设成本较高,并需要配有专业人员管理服务器数据,且随着每年存入数据量的增多,不断购买NAS服务器和硬盘是每年固定的开销,属于高投入高效益的共享平台架设方式。经过再三衡量,笔者选择了群辉SynologyNas服务器、腾讯TIM二者结合使用的硬软件架设方案。SynologyNas的优点在于除了可以在PC客户端通过浏览器页面访问服务器以外,还可以通过手机或平板上安装DiskStationManager软件,即可建立一个私有云。其可以设置不同层级权限的专属ID用于快速连接,随时把手机上保存的数据上传到NAS服务器,并且该自定义ID可穿透内网远程访问NAS,跨网络运营商连接NAS时不受不同网络运营商的影响。比如一名辅导员使用移动4G号,另一名辅导员使用联通4G号时,只要网络信号足够,他们在校外用手机拍摄的视频资料可以以同样的上传速度上传到NAS,不受运营商品牌的影响。且当辅导员回到校内WiFi内网时,SynologyNas可以通过QuickConnect技术检测到客户端是通过局域网访问,自动调节为局域网高速模式。腾讯QQ和微信是每一个职场人士都必然拥有的沟通工具,腾讯TIM作为腾讯QQ的办公版,同时支持PC客户端和手机客户端,有几个功能是特别适合辅导员在实际工作中使用。一是TIM支持多人同时在线编辑Word、Excel文档,这对于经常要向上级汇报学生出勤情况、缴费情况和就业情况的辅导员来说工作效率提升了,大大减少统稿人员的工作压力。二是TIM支持收非QQ邮箱的邮件,学生处和其他管理部门可以建立一个公开邮箱作为下发公文的指定邮件地址,每位辅导员只需要每天定时用手机版TIM进邮箱就可以查看正式公文,省却了在QQ群发公文经常聊天刷屏太多导致找不到原文的缺陷,也避免了某些高校OA不支持手机访问的缺点。SynologyNas和腾讯TIM的最大优势是都具有非常完善的手机客户端管理和更新,辅导员作为学生工作者,其日常事务繁多,必然需要经常出入课室、学生宿舍,无法整天坐在办公室里对着电脑。所以手机客户端查看文件和上传资料的非常重要了。
2辅导员工作资源共享平台的实际应用
辅导员常规工作内容包括形势与政策教育、谈心谈话教育、学生活动、主题班会教育、家庭经济困难学生界定、国家助学贷款、助学金评定、勤工助学、奖励管理、纪律处分、学生服务、学生宿舍建设、学生班级建设、学生党团组织建设、学生社团建设、心理健康测试、心理健康咨询、心理健康教育、就业指导课程、就业指导咨询、就业跟踪联系、学术、工作总结等等。如政治教育、谈心谈话教育,辅导员需要个别教育的学生不在少数。但对于不太熟悉的学生开展教育时,时常不知道该学生的实际情况。资源共享平台提供数据,辅导员即使在学生宿舍,也可以通过手机访问服务器,调取该生的考勤、成绩、门禁记录、经济情况、户籍家庭情况、心理健康情况报告、专业老师评语等数据,迅速就可形成对该生的背景印象,在展开教育时更得心应手。而在家庭经济困难学生界定、国家助学贷款、助学金评定等工作时,更可调查所有参评学生的饭卡、门禁记录、专业老师评语、出勤情况等,甚至在数据量足够的时候还可以调查该生的家庭经济情况,保证扶贫工作精准到人。在主题班会教育、学生党团组织建设等具有共通性的工作时,可以由学术能力较强的辅导员制作具有通用性的课件存放于共享数据库,各辅导员在讲课时直接使用最新的优秀课件进行系统讲解即可,减少不同人员讲解内容不同导致产生政策解读误差的问题。在辅导员申报科研课题时,资源共享平台可以有效共享不同院系不同班级的特色学生工作案例,便于辅导员以集体的力量申报项目,减少重复劳动和奔波于不同院系间找材料。
3辅导员工作资源共享平台的日常管理
资源共享平台软硬件的架设以后,必须辅导员每天定时上传数据和管理数据。但辅导员每日奔波于课室、学生宿舍以及校内外的学生突发事件,除了通过手机上传某些突发事件和会议记录的视频外,用于管理数据的时间已经不多了。在这种情况下,可以给予部分学生党员、学生干部有限的共享平台管理权限,让他们协助上传考勤、门禁系统、饭卡、图书馆、实训室等进出使用数据,以及整理平台上的文档数据和编辑视频文件数据,使各种数据在辅导员需要使用的时候可以及时拿来,无需再二次整理。资源共享平台的另一个重要的功能是对学生资料大数据的分析,以预防突发事件的发生。如某学生欲自杀或伤害其他同学,其心理健康报告、学习成绩、出勤情况、家庭经济情况等出现综合问题的几率是比较高的。毕竟品学兼优生活学习正常的学生突然间跑去伤害别人或者伤害自己的可能性很低。但这些数据的分析、需要有专业的统计分析人员进行筛选无用数据,计算提取有效数据,因此需要有具备大数据统计分析能力的辅导员定期进行数据分析工作,并把容易出现突发事件的学生名单及时反馈到具体班级负责老师,保证学生安全。另外,NAS属于较为专业的服务器设备,辅导员在管理和使用上应该更多地与学校网络机房管理人员进行沟通,保证NAS可以24小时运作,并且定期扩大服务器硬盘容量和服务器数量。如学校OA和学校主页区分可分权限链接进入该NAS,则学生工作业绩可以更容易给校领导和其他院系查看,更容易树立院校学生工作特色品品牌。
4辅导员工作资源共享平台在艺术类高职院校的使用案例
笔者所研究的艺术类高职院校包含美术、音乐、舞蹈、戏剧等专业系部,辅导员经常需要参与到学生的布展、晚会和各种学生比赛的评奖中,只有这样才能在专业学习和生活中给予学生正确的思想政治教育,而这些教育过程往往也是辅导员参加全省职业技能大赛的重要辅助材料,建立起资源共享平台以后,已上传的各类随机开展的思想政治教育视频记录文件共计800G,材料相当丰厚。其次,在评定助学金和励志奖学金时,辅导员有效利用了资源共享平台中学生数据资料的成绩、出勤率、饭卡门禁数据、家庭经济情况等进行了数据分析,精准认定贫困生56名,特困生19名,并根据相关政策评定了助学金和励志奖学金。在紧急处理某位有自杀倾向学生时,非该专业的辅导员即时查阅了资源共享平台的学生数据,通过联系家人及时了解了情况,通过心理咨询老师的远程视频协助,成功制止了学生自杀行为。综上所述,辅导员工作资源共享平台是学生工作“互联网+”的重要组成部分,但仅仅是一个起点。相信在不久的将来,随着VR技术和AR技术的进步,辅导员只需要拿起手机即可对校园内任何已收录资料的学生进行扫描,即可瞬间确认该生身份以及显示所有资料,从此校园违纪事件的处理、学生思想教育、校园安全维稳将得到更大水平的提升,辅导员将可以更专心于思想政治教育领域,为祖国培养更多地21世纪接班人。
参考文献
第3篇:高校数字艺术范文
1.1资产管理不统一,多头负责制
部分高校图书馆在实行资产归口管理的问题上存在资产管理多部门负责制。通常是行政后勤部门负责固定资产,设备部门负责设备资产,业务部门负责文献资源资产管理,财务部门负责资产的核算和经费的管理。这就使得资产管理不统一,没有形成一个主体,职责交错不清,缺乏有效的协调、控制和监管。
1.2资产管理制度不完善,管理责任不明确
一些高校图书馆资产管理的制度不够完善,导致在资产管理上存在一定的漏洞。通常是资产在采购环节得到一定的重视,但在验收完之后的交付使用过程中,因为没有明确的责任人,造成使用人不注重资产的保管和保护,即使造成资产的丢失和损坏也没有得到惩罚和应有的赔偿。
1.3资产管理方法和手段滞后,科学管理水平不高
目前,虽然高校大多已实现了计算机网络化、智能化,但图书馆资产管理大多依赖于工作人员的手工操作,如手工建帐、建卡、资产的清查、统计等,势必在资产管理过程中很容易出现这样那样的问题,因此,资产管理方式方法的落后直接造成了资产管理效益的降低。
1.4文献信息资源资产的管理不够规范
读者在借书的过程中有时会出现图书馆的馆藏目录虽然非常完整,但却无法找到所需图书的情况,其中一个重要原因就是图书馆的管理系统是一个以业务为主的信息系统,而不能体现出对图书资产的管理。图书在流通、借阅过程中出现了遗失、损坏、赔偿等引起的资产变更情况,不能通过图书馆的管理系统进行及时有效的处理,再加上高校图书馆的开放率较高,图书资产清查工作不可能经常性地开展,所以存在图书资产的账目与实际数目不相符的现象。
二、加强高校图书馆资产管理的几点想法
2.1建立健全资产管理体制,完善资产检查监督机制
高校图书馆要按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的资产管理规定建立健全资产管理体制和管理制度。要根据学校资产管理具体实施办法,结合本馆实际,建立一整套包括资产的审批、购置、验收、保管、使用、清查、报废、赔偿等方面的资产管理制度,做到资产管理的有章可循。其次是完善资产检查监督机制,制定工作计划,对各种资产进行定期清点和盘查,发现问题,要及时解决。
2.2重视和加强资产管理人员队伍建设
据了解,一般高校图书馆的资产管理员人数不多,而且大多为兼职,这就使得资产的管理存在一定的难度。为了切实抓好图书馆的资产管理首先必须重视资产管理人员的队伍建设,加强对资产管理人员的的计算机能力、业务知识、职业素质和法律法规方面的培训,培养一支精明强干、德才兼备的高素质资产管理员队伍。其次是在资产管理过程中推行层级管理责任制,每个业务点或是办公室都设有兼职的资产管理员,对本室的资产进行统计,如有变更应及时上报部门主任,并按照图书馆的资产管理制度进行资产的清查和盘点,以便馆领导能及时掌握资产的损盈情况。最后要加大资产管理宣传力度,使全体馆员和全体读者都参与到资产管理的队伍中来,增强主人翁意识,形成对资产管理的自觉性、主动性和责任心,真正实现对资产的有效监管。
2.3努力实现图书馆资产管理的网络化和信息化
首先,利用计算机建立图书馆资产管理系统,包括系统信息管理、新增资产管理、变更资产管理、资产清查管理、资产维修与报废管理,为资产建立“电子身份证”,把各种资产信息输入电脑,并对其实行全馆计算机联网管理。然后,各业务点或办公室的资产管理员只需输入“电子密码”即可登陆此系统,及时将资产的新增、变更、维修和需要报废以及资产的清查等情况进行上报,而上一级资产管理员就能随时掌握相关信息并进行及时有效的处理。上述操作流程不仅加快了信息传递的速度,而且避免了人工操作过程中出错的机率,提高了资产管理的质量和水平。
2.4加强图书馆文献信息资源资产管理的改革
第4篇:高校数字艺术范文
关键词:声乐教育;高校;艺术资源;民间传统文化
当前,高校声乐教育多数倾向于西洋文化,逐渐忽视了民间传统文化,本文将以拓宽高校声乐艺术资源为主线,旨在将民间传统文化资源融合到高校声乐教育中,以此丰富高校声乐教育艺术课堂。
一、拓宽高校声乐教育艺术资源的意义
自改革开放以来,我国受到了全球化的影响,中西方音乐也在相互碰撞和交流中互相学习、借鉴,我国声乐也借此面向世界,不仅充分汲取了西方音乐的优点,还弥补了自身的不足,得到了极大的拓展,因此我国的声乐教育表现出多元化发展趋势。但是随着21世纪的到来,民族传统文化已逐渐缺失,民族音乐意识也逐步匮乏,西洋化已经严重影响了我国民族声乐发展;特别是以欧洲音乐为中心的音乐理论正深刻影响着我国高校的声乐教育,当前我国的综合国力逐渐攀升,经济实力也逐步强大,将我国的传统文化发扬光大显得极为重要,因而改变西洋美声音乐为基础的高校声乐教育现状,将民间传统文化融合到高校声乐教育中,不断拓宽高校声乐艺术资源已经成为高校声乐教育者们面临的重要课题。
二、拓宽高校声乐教育艺术资源的策略
(一)教师要培养和提高学生的民族意识
高校声乐教学不仅要教授学生歌唱技能,还要借助该门艺术把学生培养为具有一定民族意识的人,这种民族意识是促进学生主动研究和学习声乐艺术的主要源动力。因而,教师要不断地调整教学内容,增加民族声乐作品所占的比例,多向学生讲述民间声乐相关知识,以实际行动证明自己对民间传统声乐的重视,使他们潜移默化的接受上述认识,并培养他们的民族自豪感和民族精神;另外,教师要不断地学习民间音乐文化,不断丰富自身的文化底蕴,以促进该项工作顺利进行。
(二)加强学生对音乐的鉴赏和理解能力
音乐的品位源于对内涵的理解,品味美妙音乐就像品味美酒,只有了解其精华内涵,才能更好的理解音乐的韵味。如果无法理解音乐的内涵,就无法欣赏到音乐中的美,所唱出的曲调也会毫无美感。因此要充分的理解民族传统声乐中所表达的情调,透析其内在的精华和内涵,这样才能感受和品味民族声乐文化的美感;高校声乐教育者要重视各地方人文风情的讲解,帮助学生理解民间音乐创作的情感、内涵,增强其声乐涵养,更深层次的认识音乐中所流露的情感,这不仅关系到高校声乐学生的未来,也关系到高校声乐教育与民族传统文化资源的结合。
(三)搜寻民间传统文化资源的重要性
是否拥有丰富的声乐教育艺术资源是关系到高校声乐教育的主要因素,因此拓宽渠道努力获取民间传统文化资源对高校声乐教育有着非常重大的意义。通常可以借助以下两种方式获得传统民间声乐文化资源:首先要了解各民族的艺术特点,寻访地方音乐家和民间艺人,这些人对声乐的理解较为透彻,所创作的作品具有当地的传统文化特点;其次,去资料馆或者图书馆查阅中国不同音乐工作者搜集整理的文本资料和音像资料,将那些已经失传或者难以找寻的音乐传统发扬光大。我国拥有56个民族,各民族均有特殊的音乐文化,如果可以将各民族的音乐文化融入到高校声乐教育中,将会极大的拓宽高校声乐教育艺术资源;学生学习各民族的声乐,可以增强其音乐欣赏层次和水平,丰富高校艺术表演形式。
(四)在课堂中融入民间传统文化
高校声乐教育工作者应用科学的方法和态度,将传统文化概念融入到声乐教学中,使学生在民间传统音乐中受到熏陶,同时还能边观察边实践;教师还应依据教学效果进行实时修改,带领学生定期寻访老辈的传统民间艺人及音乐家,鼓励学生和他们交流,在传统的自然环境中感受民间传统声乐的文化魅力。我国民族众多、地域辽阔,各民族地区均拥有特殊的音乐风格及声乐文化,选择其中优秀代表作,并将其融入到高校声乐教育中来,不仅能丰富高校声乐教育教学的内容,还能将其传承下来。所以,应该将各民族、各地区具有代表性的歌唱方法和声乐作品融入到高校声乐教学中,通过潜心研究他的文化特征及优缺点,真正实现高校声乐教育的多元化。
三、结语
综上所述,高校特色声乐教育与民间传统声乐文化之间是一种相互成长、相互依存的关系,它们两者的结合将会带来双赢的局面。高校声乐教育工作者需要深入的挖掘和研究民间传统声乐文化的遗产资源,把地域性的民间传统声乐资源引入到声乐课堂中,才能逐步冲破“学院派”声乐教学模式的限制,真正构建具有民间传统文化特色的声乐课程体系。因此,高校的声乐教育者要把民间的传统音乐重视起来,并在其中加入创新元素,使高校的声乐教育制度真正得到革新,真正的实现资源融合,达到高校多元化发展声乐教育的目的。
[参考文献]
[1]兰倩.本土少数民族声乐在高校声乐教学中的守护与改革[J].中国科技财富,2012,10.
[2]石惟正.我们的所在是巍峨秀丽的山脉——和声乐同道们谈心[J].人民音乐,2012,10.
[3]张建军.声乐教育——高雅气质与内涵掠影.大家,2010,15.
第5篇:高校数字艺术范文
【关键词】大数据;高校档案管理;数字化
1引言
档案数字化建设与管理是当前高校管理的重要内容。在数字化建设与管理中也存在不少问题,特别是安全建设与管理问题,需要引起足够的重视。档案数字化管理作为重要的工作,其关系到学生的档案信息、学校的机密材料等,如果数字化安全管理不到位,可能会出现档案信息的泄露或者网络系统的瘫痪等,因此安全管理与部署必须落到实处,取得实效。当前档案数字化建设进程加快,档案数字化安全管理的要求不断提升,只有做好安全管理工作,才能更好推动高校的档案建设,推动高校的稳定发展。
2大数据背景下高校档案数字化管理特点
在大数据背景下,高校档案数字化管理也具有自身特殊性,档案的数字化管理带来档案管理实效的提升,也节省了档案管理的人力和物力等,使得档案的价值更为凸显,提升档案的利用率。高校档案是体现高校历史沿革和师生教学活动的宝贵资料,也关系到学生的个人信息等,所以在档案管理中必须追求隐私保护和高专业度。对于高校来说,其人员流动性大,每届毕业生的档案信息保护都是不小的压力,学生的人数是动态平衡的,但档案又存在鲜明的个体差异,反映学生不同的学习、生活状态。在档案管理中既要宏观统筹,又要关注细节。档案管理并不是无规律可循,也遵循既定的规律[1],所以必须制定出有利于学生发展的档案管理方案,使得档案管理具有较高的应用价值。综合来说,高校的档案管理是复杂性的工作,也是动态变化的,需要在档案管理中做好新技术的运用、新思路的渗透,多管齐下和多措并举,才能取得理想的档案管理实效。
3大数据背景下高校档案数字化管理中存在的问题
3.1缺乏安全意识
在高校档案数字化管理中,必须要求档案管理人员、高校管理人员等树立档案安全管理意识,自觉做好档案的数字化管理工作。虽然当前高校档案数字化建设取得了预期成果,但其在具体的管理实践中也受到各种风险的威胁,而如果高校档案数字化管理安全意识普遍较弱,其很难确保档案数字化安全建设工作落实到位[2],决策层对档案管理的理解局限于对文件的浅层次管理,将档案管理等同于文件保存。而档案管理人员数字化管理中较为被动,缺乏主动的风险关注意识,只是照本宣科地进行档案的存储整理,却没有相应的安全防范准备。高校档案数字化建设中遇到了重重阻力,高校档案管理工作根本无法享受到大数据技术带来的管理便利性。
3.2计算机病毒及外部风险较多
在当前的数据网络环境中,信息安全建设是共同话题,也是社会性共同关注的课题。高校档案的数字化管理中很容易受到外部风险的威胁,特别是计算机病毒、木马程序等肆意攻击,黑客非法入侵等,使得高校档案信息安全没有足够的保障。计算机病毒攻击频繁,计算机病毒的出现频率高,影响范围广,由此产生的损失是无法估算的,特别是病毒植入导致系统瘫痪,影响网络通信,使得档案文件信息被损毁,而这种破坏往往是不可逆的,文件信息难以恢复。而外部的管理风险,除了木马病毒,还有很多[3],如当前没有建立安全管理的相关制度、高校档案安全防御体系不健全等,使得高校的档案管理系统频频遭受网络的攻击,也不乏内部员工非法操作带来的安全风险,其造成的损失也是不容小觑的。
4高校档案数字化管理中安全风险的有效应对措施
4.1及时更新软硬件,修复漏洞,提高安全防护水平
要做好高校档案数字化安全管理工作,应对软硬件系统进行及时更新和漏洞的及时修复,以技术的加持带来高校档案数字化安全管理水平的提升。计算机的迅速发展为非法入侵者带来了可乘之机,所以必须加大安全防护,提升防护技术水平,以减少其对档案信息安全的威胁,加强网络安全防护技术研究,将其与实际工作情况结合起来,制定合理的高校档案数字化安全管理方案,建立更高等级的安全防御体系,做到防患于未然。在软硬件维护与管理方面,要考虑到硬件系统可能受到电磁波的辐射影响,可以选用专业的电磁波接收器,接受主机和电子设备的电磁波辐射,提升档案信息的安全性。档案信息存储在计算机设备中,如果计算机软硬件系统出现问题会导致重要信息的泄露,且计算机软件系统具有开放属性,可能会遭到恶性攻击,使得其安全等级系数较小。为了保证系统的稳定运行,必须及时更新软硬件,加强档案信息的处理,使其免受病毒的侵害,一旦出现档案信息泄露,可以从安全管理的角度,启动备用系统,及时修复漏洞,加强安全抵御。高校也要根据实际情况完善数字化管理漏洞。每所高校其档案数字化建设情况不同,其面临的情况和产生的问题也是不尽相同的,因此在档案管理时必须结合高校的实际情况进行合理考察,认真总结问题,找到有效的解决办法,真正做到以不变应万变[4]。学校也应该加强安全宣讲,让师生都具备较高的安全关注意识,自觉配合学校做好档案数字化安全管理工作,及时发现管理漏洞,及时通报处理,更好地完善档案管理工作。
4.2加强保密建设,创设高校档案数字化管理安全屏障
在高校档案的数字化管理中也应注重保密建设,积极构建高校档案数字化管理的安全屏障。首先,防火墙技术。这也是常见的计算机安全防护技术,其能起到安全阻挡的作用,将恶意软件和病毒阻挡在系统之外,使计算机安全运行。防火墙的安全防护价值体现在多个方面,既可以是分组过滤技术也可以是防护技术,无论是哪种防护技术都有助于带来学校档案数字化安全管理环境的建构。其次,数字签名技术。数字签名技术可以通过对数据信息的加密处理以提高数据运输的安全性,使得数据材料在传输与共享的过程中,有足够的安全防护,避免信息材料在传输的过程中,或者在不同的端口接收节点中,出现被篡改或者被拦截的风险。最后,电子文件认证技术。这也是当前高校档案数字化安全管理中应该引入的新技术,这项技术与数字加密技术本质相同,都是通过计算和运算来完成。电子文件认证技术是通过比较运算来获得验证码,以摘要的形式鉴别电子文件的真实性。就当前的电子文件认证技术应用来说,其也存在一定的弊端,主要是文件在发送过程中缺乏足够的安全保障。而这项技术上的缺陷,随着研究的深入也将迎刃而解,在技术的创新研究中也将不断涌现出新的安全管理与防护技术,在高校档案的数字化安全管理中发挥实效。
4.3抓住档案数字化管理契机,以提升管理的智能化水平
在高校档案的数字化管理中,必须抓住档案数字化管理的契机,尽可能地提升档案管理的智能化水平,以智能化水平的提升,加大档案的安全防护。当前各大高校用于档案数字化建设的资金较为有限,支持不足,使得高校档案数字化建设并不理想,而因为建设投入不足,高校的档案数字化安全威胁问题也更为突出。在大数据时代背景下,必须着手高校档案的数字化改革,特别是打造安全的高校档案数据库,建立安全的管理系统,使得高校档案的数字化安全管理更持久,效果更理想。必须以改革为契机,让高校档案数字化建设落地。以现代化信息技术的引入,带来高校档案数字化管理工作的转型升级。如硬件系统方面,扫描仪、打印机、刻录机等配备齐全,实现资料数据的电子化转化,奠定高校档案数字化资料共享利用的基础。如环境硬件建设到位,去湿器、温度计、除尘器等配备到位,使得高校档案数字化管理处于健康稳定的环境,确保资料安全。再如推行高校档案智能化管理程序,引入电子档案管理信息系统,计算机技术、大数据技术、物联网技术等融合,使得技术内容建设更富成效。信息化建设过程中,更要做好基础的档案管理工作,如档案分类、信息筛选、科学归档等,逐渐使高校档案数字化管理与数据库建设相结合,以提升档案管理的高效性、科技性等,这是新时期档案管理改革的必然要求。
4.4加强档案安全教育宣导,提升档案管理人员能力素养
高校档案的数字化建设与安全管理也对档案管理人员的认知态度和能力素养提出较高要求,树立科学认知,在教育培训中提升管理能力,打造高素质的管理队伍,才能做好档案安全管理工作[5]。需要档案管理人员时刻树立安全管理意识,以大局安全管理思维统筹高校档案管理,从基础的档案整理入手,继而不断丰富管理内容,创新模式。基于方法论的角度,跳出以往档案管理的狭小范畴,实现其应用、管理空间的扩大,依托完善标准的制度强化各部门的协同配合,高效开展档案管理工作。如在具体的管理实践中,制定新的管理制度,强化部门人员的沟通,使得管理渗透到高校各部门、各院系中,使得档案信息采集到整理加工、使用一体化与高效化,构建高效的档案工作网络,配合责任到人制,使得高校内部建立安全管理的科学认知梯度,自上而下地宣传贯彻执行。档案管理人员也要加强学习,接受专题培训,保持工作热情,并且自觉地用先进的理论知识武装自己,在培训交流的过程中实现档案管理先进经验的分享,让档案管理变革更富实效,档案数字化管理中安全也更有保障。
5结语
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